Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych — dalej: „RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.themove.pl oraz uczestnictwem w wydarzeniu Weekend z The Move (dalej: „Wydarzenie").
Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, w tym w szczególności:
- cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych,
- zakres przetwarzanych danych,
- okres przechowywania danych,
- odbiorców danych osobowych,
- Twoje prawa wynikające z RODO,
- zasady wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Współadministratorami Twoich danych osobowych są Karolina Bilińska oraz Malwina Abramczyk, organizujące wspólnie Wydarzenie pod marką The Move (dalej łącznie: „Administrator" lub „Współadministratorzy").
Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją Wydarzenia. Zasadnicza treść uzgodnień pomiędzy Współadministratorami, o których mowa w art. 26 RODO, jest dostępna na żądanie zgłoszone pod adresem e-mail wskazanym poniżej. Niezależnie od treści tych uzgodnień, swoje prawa możesz wykonywać wobec każdego ze Współadministratorów.
Współadministratorzy odpowiadają za zgodne z prawem, bezpieczne i przejrzyste przetwarzanie Twoich danych osobowych.
Jak możesz skontaktować się z Administratorem?
W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
e-mail: hello@themove.pl
Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe pozyskujemy:
- bezpośrednio od Ciebie — w szczególności gdy zapisujesz się na Wydarzenie poprzez Formularz Zgłoszeniowy, kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub przekazujesz informacje niezbędne do bezpiecznego udziału w zajęciach (np. o alergiach lub przeciwwskazaniach zdrowotnych);
- automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej — poprzez pliki cookies oraz narzędzia analityczne.
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest niezbędne, aby:
- zarejestrować się na Wydarzenie,
- wziąć udział w zajęciach o charakterze ruchowym (w zakresie danych o stanie zdrowia — w celu zapewnienia Twojego bezpieczeństwa),
- skontaktować się z Administratorem,
- otrzymywać informacje o Wydarzeniu i jego kolejnych edycjach.
Jeżeli nie podasz wymaganych danych, niektóre funkcjonalności strony lub udział w Wydarzeniu mogą być niedostępne.
Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych?
Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — komunikacja z osobami kontaktującymi się z nami) | imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), treść zapytania | do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji |
| Rejestracja oraz realizacja uczestnictwa w wydarzeniu Weekend z The Move (wykonanie umowy uczestnictwa) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane podane w Formularzu Zgłoszeniowym | do 3 lat po zakończeniu wydarzenia |
| Przetwarzanie danych o stanie zdrowia (alergie pokarmowe, przeciwwskazania do aktywności fizycznej) w celu bezpiecznej organizacji zajęć i wyżywienia | art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) — udzielana odrębnie od akceptacji Regulaminu | informacje o alergiach, przeciwwskazaniach zdrowotnych i ograniczeniach istotnych dla udziału w zajęciach ruchowych | do zakończenia wydarzenia, a w razie wcześniejszego cofnięcia zgody — niezwłocznie po jej cofnięciu |
| Wystawienie rachunku lub faktury oraz realizacja obowiązków podatkowych i rozliczeniowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | imię i nazwisko, dane niezbędne do rozliczenia | 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Utrwalenie i wykorzystanie wizerunku (zdjęcia i nagrania z wydarzenia) w celach dokumentacyjnych i marketingowych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych | wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach | do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej niż przez okres prowadzenia działań promocyjnych |
| Marketing własny — informowanie o kolejnych edycjach wydarzenia i powiązanych aktywnościach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (marketing bezpośredni) | imię, adres e-mail | do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu |
| Prowadzenie statystyk i analityki strony internetowej | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez baner cookies) | adres IP, identyfikator urządzenia, dane o przeglądarce i aktywności na stronie | zgodnie z okresem przechowywania plików cookies |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — bezpieczeństwo infrastruktury IT) | adres IP, dane techniczne urządzenia | do 12 miesięcy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | imię i nazwisko, dane kontaktowe, historia korespondencji | do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
Dane o stanie zdrowia
Z uwagi na charakter Wydarzenia (zajęcia ruchowe oraz wyżywienie) możemy przetwarzać Twoje dane o stanie zdrowia — informacje o alergiach pokarmowych oraz przeciwwskazaniach do aktywności fizycznej. Są to dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.
Przetwarzamy te dane wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej, odrębnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wyrażanej niezależnie od akceptacji Regulaminu — poprzez osobne pole (checkbox) w Formularzu Zgłoszeniowym lub w odrębnym oświadczeniu. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla bezpiecznego udziału w zajęciach oraz właściwego dostosowania wyżywienia. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Czy Twoje dane są wykorzystywane do profilowania?
Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Wizerunek i działania marketingowe
Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania. Wykorzystanie Twojego wizerunku odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, którą możesz w każdej chwili cofnąć. Brak zgody na utrwalanie wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w Wydarzeniu.
Twoje dane (imię, adres e-mail) możemy także wykorzystywać, aby informować Cię o kolejnych edycjach Wydarzenia oraz powiązanych aktywnościach. W każdej chwili możesz cofnąć zgodę na marketing lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotowi zarządzającemu obiektem, w którym odbywa się Wydarzenie — w zakresie niezbędnym do zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia oraz dostosowania posiłków do zgłoszonych potrzeb (np. alergii).
- Podwykonawcom prowadzącym zajęcia (trenerom, instruktorom, dietetykom, kosmetologom, fizjoterapeucie) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do bezpiecznej i prawidłowej realizacji programu.
- Dostawcy systemu płatności — w celu obsługi płatności za udział w Wydarzeniu.
- Podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne oraz narzędzia poczty elektronicznej — w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i komunikacji.
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe lub doradcze — w celu realizacji obowiązków podatkowych i rozliczeniowych.
- Organom publicznym i instytucjom państwowym — wyłącznie w sytuacjach, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Czy Twoje dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Przekazanie danych poza EOG może nastąpić wyłącznie w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych lub marketingowych dostarczanych przez globalnych dostawców (np. Google, Meta), o ile wyrazisz na nie zgodę poprzez baner cookies. W takim przypadku dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub Standardowych Klauzul Umownych (Standard Contractual Clauses — SCC). Jeżeli nie korzystasz z tych narzędzi, Twoje dane nie są przekazywane poza EOG.
Jakie przysługują Ci prawa?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych — możesz uzyskać informację, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz otrzymać ich kopię (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania danych — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi (art. 20 RODO).
- Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO).
- Prawo do cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.
Szczegółowe informacje dotyczące organu nadzorczego znajdziesz na stronie: https://uodo.gov.pl
Pliki cookies
Strona internetowa www.themove.pl jest serwisem statycznym. Na podstawie przeprowadzonego audytu Serwis korzysta wyłącznie z plików cookies niezbędnych do jego prawidłowego i bezpiecznego działania (np. cookies techniczne lub sesyjne związane z obsługą formularza kontaktowego oraz ochroną przed nadużyciami).
Serwis nie wykorzystuje obecnie plików cookies analitycznych ani marketingowych, w tym narzędzi takich jak Google Analytics czy Meta Pixel. Z tego względu nie jest stosowany baner zgody na pliki cookies — cookies niezbędne nie wymagają zgody.
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym podczas korzystania ze strony. Mogą zbierać informacje takie jak adres IP, identyfikator urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki.
Podstawa prawna stosowania cookies
Podstawą prawną wykorzystywania plików cookies niezbędnych do funkcjonowania Serwisu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora — zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony).
W przypadku wdrożenia w przyszłości plików cookies analitycznych lub marketingowych ich stosowanie będzie wymagało Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażanej poprzez baner cookies, zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej. Zgodę tę będzie można w każdej chwili wycofać.
Rodzaje wykorzystywanych cookies
Obecnie Serwis stosuje wyłącznie cookies niezbędne. Poniżej opisujemy kategorie plików cookies, które mogą być wykorzystywane:
- Cookies niezbędne — umożliwiają prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie strony (stosowane obecnie).
- Cookies analityczne — pozwalają analizować ruch na stronie; nie są obecnie stosowane.
- Cookies marketingowe — umożliwiają działania marketingowe i integrację z serwisami społecznościowymi; nie są obecnie stosowane.
Uwaga: dokładne nazwy oraz okresy przechowywania cookies technicznych warto potwierdzić skanem działającej strony (audyt runtime). W razie wdrożenia cookies analitycznych lub marketingowych niniejsza Polityka oraz lista cookies zostaną zaktualizowane, a na stronie pojawi się baner zgody.
Zarządzanie plikami cookies
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje znajdziesz pod poniższymi linkami:
Zmiany Polityki Prywatności
Polityka prywatności może podlegać zmianom. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej www.themove.pl.