— Dokument

Regulamin uczestnictwa.

Regulamin uczestnictwa w autorskim wydarzeniu szkoleniowo-wellness „Weekend z The Move"

Aktualna wersja: 1 czerwca 2026 r.

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa warunki i zasady uczestnictwa w autorskim wydarzeniu szkoleniowo-wellness (dalej: „Wydarzenie"), organizowanym przez Organizatora.

§ 1. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu używa się następujących pojęć:

  • Organizator — Karolina Bilińska oraz Malwina Abramczyk — wskazane w § 2 Regulaminu.
  • Wydarzenie — autorskie, stacjonarne wydarzenie szkoleniowo-wellness „Weekend z The Move", odbywające się w dniach 21–23 sierpnia 2026 r. w Obiekcie. Wydarzenie ma charakter edukacyjno-warsztatowy. Nie jest imprezą turystyczną ani powiązaną usługą turystyczną w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
  • Uczestniczka — pełnoletnia kobieta, która skutecznie dokonała Zgłoszenia, uiściła Opłatę za Udział zgodnie z Regulaminem i zaakceptowała jego postanowienia.
  • Formularz Zgłoszeniowy — elektroniczny formularz rejestracyjny dostępny na stronie internetowej Organizatora.
  • Opłata za Udział — jednorazowe wynagrodzenie za dostęp do Programu i zintegrowane świadczenie edukacyjno-szkoleniowe Organizatora. Opłata nie stanowi odrębnej zapłaty za usługę noclegową, turystyczną ani rekreacyjną sensu stricto.
  • Program — autorski program szkoleniowo-wellness obejmujący zajęcia z zakresu pilatesu, treningu siłowego, dietetyki, kosmetologii, kobido i fizjoterapii, realizowany podczas Wydarzenia zgodnie ze szczegółowym harmonogramem.
  • Obiekt — wynajęta przez Organizatora przestrzeń eventowa z zapleczem noclegowym i cateringowym, stanowiąca infrastrukturę techniczną realizacji Programu. Usługa noclegowa i cateringowa jest nabywana przez Organizatora od Podmiotu Zarządzającego Obiektem w modelu B2B i nie jest odsprzedawana Uczestniczkom jako samodzielna usługa turystyczna lub noclegowa.
  • Podmiot Zarządzający Obiektem — podmiot trzeci, z którym Organizator zawarł odrębną umowę wynajmu przestrzeni eventowej z zakwaterowaniem i wyżywieniem do realizacji Programu.
  • Podwykonawcy — trenerzy, instruktorzy, dietetycy, kosmetolodzy i inne osoby prowadzące poszczególne elementy Programu na zlecenie Organizatora.
  • Oświadczenie o Stanie Zdrowia — oświadczenie podpisywane przez Uczestniczkę przed pierwszymi zajęciami fizycznymi, potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach o charakterze ruchowym.
  • Siła Wyższa — zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobiegnięcia, w szczególności: klęski żywiołowe, pandemia, decyzje organów władzy publicznej uniemożliwiające przeprowadzenie Wydarzenia, działania wojenne lub terrorystyczne.
  • RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
  • Polityka Prywatności — odrębny dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych przez Organizatora, dostępny na stronie internetowej.

§ 2. Organizator

  1. Organizatorem Wydarzenia jest: Karolina Bilińska oraz Malwina Abramczyk (dalej: „Organizator").
  2. Kontakt z Organizatorem w sprawach związanych z Wydarzeniem: e-mail: hello@themove.pl.

§ 3. Charakter Wydarzenia

  1. Wydarzenie ma charakter edukacyjno-szkoleniowy, wellness i lifestyle'owy. Jest autorskim projektem Organizatora, obejmującym zintegrowany program rozwoju osobistego, aktywności fizycznej i regeneracji. Głównym celem uczestnictwa Uczestniczki jest zdobycie wiedzy, poprawa dobrostanu i regeneracja — nie wypoczynek turystyczny.
  2. Wydarzenie nie jest imprezą turystyczną ani powiązaną usługą turystyczną w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Organizator nie łączy co najmniej dwóch odrębnych usług turystycznych — zakwaterowanie i wyżywienie stanowią infrastrukturę techniczną realizacji Programu edukacyjnego, nabytą w modelu B2B i niebędących odsprzedawaną usługą turystyczną.
  3. Organizator nie jest organizatorem turystyki i nie podlega obowiązkowi wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, ustanawiania gwarancji bankowej ani zapewniania obowiązkowego ubezpieczenia turystycznego.
  4. Transport Uczestniczek do Obiektu i z powrotem nie jest zapewniany ani organizowany przez Organizatora. Każda Uczestniczka organizuje dojazd we własnym zakresie i na własny koszt.

§ 4. Przedmiot i zakres świadczenia

  1. W ramach Opłaty za Udział Organizator zapewnia Uczestniczce dostęp do zintegrowanego świadczenia edukacyjno-szkoleniowego, które obejmuje:
    1. dostęp do Programu warsztatowo-szkoleniowego zgodnie z harmonogramem;
    2. korzystanie z sali warsztatowej i przestrzeni wspólnych Obiektu podczas trwania Programu;
    3. zakwaterowanie w Obiekcie na czas trwania Wydarzenia jako element infrastruktury eventowej;
    4. wyżywienie podczas trwania Wydarzenia;
    5. usługi towarzyszące — wszystkie elementy Programu realizowane zgodnie z harmonogramem; Organizator nie pobiera dodatkowych opłat za odrębne usługi towarzyszące. Na indywidualną prośbę Uczestniczki Organizator może umożliwić wykupienie dodatkowej, prywatnej sesji indywidualnej (np. trening lub konsultacja) poza harmonogramem Programu, za dodatkową opłatą ustalaną indywidualnie.
  2. Szczegółowy Program dostępny jest na stronie internetowej Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do drobnych zmian w Programie (zmiana kolejności zajęć, zmiana prowadzącego, drobna modyfikacja tematyki), które nie wpływają istotnie na wartość edukacyjną Programu.
  3. W ramach Opłaty za Udział NIE są zapewnione: transport Uczestniczki do i z Obiektu; ubezpieczenie zdrowotne lub NNW Uczestniczki; koszty leczenia i rehabilitacji; opieka nad zwierzętami domowymi; dodatkowe usługi niezwiązane z Programem.

§ 5. Warunki uczestnictwa

  1. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie kobiety (które ukończyły 18. rok życia). Wydarzenie jest przestrzenią dedykowaną kobietom.
  2. Przystępując do udziału w Wydarzeniu, Uczestniczka oświadcza, że: (a) jest w stanie zdrowia umożliwiającym uczestnictwo w zajęciach aktywności fizycznej o umiarkowanej intensywności (pilates, trening siłowy z taśmami); (b) nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej; (c) jest świadoma charakteru zajęć i uczestniczy dobrowolnie oraz na własną odpowiedzialność.
  3. Uczestniczka z chorobami przewlekłymi, po operacjach lub urazach, w ciąży lub w trakcie rekonwalescencji zobowiązana jest do konsultacji z lekarzem przed dokonaniem Zgłoszenia oraz do poinformowania Organizatora o wszelkich ograniczeniach zdrowotnych.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa lub wykluczenia z zajęć Uczestniczki, która: nie spełnia warunków zdrowotnych niezbędnych dla bezpiecznego uczestnictwa; zataiła istotne informacje zdrowotne; zachowuje się w sposób zagrażający bezpieczeństwu własnemu lub innych Uczestniczek.
  5. Przed pierwszymi zajęciami fizycznymi Uczestniczka podpisuje Oświadczenie o Stanie Zdrowia na miejscu realizacji Wydarzenia. Odmowa podpisania jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w zajęciach fizycznych — bez prawa do obniżenia Opłaty za Udział.

§ 6. Zgłoszenie i rejestracja

  1. Zgłoszeń dokonuje się wyłącznie poprzez Formularz Zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Organizatora: www.themove.pl.
  2. Prawidłowe dokonanie Zgłoszenia wymaga łącznie: (a) wypełnienia wszystkich obowiązkowych pól Formularza Zgłoszeniowego; (b) zaznaczenia checkboxa akceptacji Regulaminu (obowiązkowy); (c) zaznaczenia checkboxa zgody na przetwarzanie danych o stanie zdrowia (obowiązkowy, oddzielny); (d) uiszczenia pierwszej transzy Opłaty za Udział.
  3. Zgłoszenie staje się wiążące z chwilą prawidłowego wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego oraz zaksięgowania pierwszej transzy Opłaty za Udział na rachunku bankowym Organizatora.
  4. Liczba miejsc jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszenia i dokonania wymaganej wpłaty. Organizator może prowadzić listę rezerwową.
  5. Po skutecznym Zgłoszeniu Organizator przesyła Uczestniczce na podany adres e-mail potwierdzenie uczestnictwa zawierające: szczegółowy program, informacje o dojeździe, listę rzeczy wymaganych i zalecanych oraz informacje o oświadczeniach do podpisania na miejscu.

§ 7. Opłata za Udział

  1. Opłata za Udział wynosi 2 100 PLN brutto za osobę.
  2. Opłata za Udział obejmuje wszystkie elementy świadczenia opisane w § 4 ust. 1 Regulaminu. Opłata ma charakter jednolity i niepodzielny — nie jest publicznie rozdzielana na składniki.
  3. Opłata za Udział powinna zostać uiszczona w transzach: Transza I (zaliczka) — 1 000 PLN płatna w terminie 3 dni od Zgłoszenia; Transza II (dopłata) — 1 100 PLN płatna na 7 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia.
  4. Płatność dokonywana jest przelewem na rachunek bankowy Organizatora, który zostanie przekazany w wiadomości e-mail potwierdzającej zapis.

§ 8. Rezygnacja z uczestnictwa

  1. Uczestniczka ma prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu. Oświadczenie o rezygnacji składa się wyłącznie w formie pisemnej (wiadomość e-mail) na adres: hello@themove.pl. Za dzień złożenia rezygnacji uznaje się dzień doręczenia wiadomości e-mail do Organizatora.
  2. Konsekwencje finansowe rezygnacji określa polityka zwrotów Organizatora. Organizator przed uruchomieniem sprzedaży ogłosi szczegółowe konsekwencje finansowe rezygnacji. Ogólne zasady polityki zwrotów: Transza I (zaliczka) w wysokości 1 000 PLN ma charakter bezzwrotny i nie podlega zwrotowi niezależnie od terminu rezygnacji (pokrywa bezzwrotny zadatek wpłacany przez Organizatora na rzecz Obiektu). Wskazane poniżej procentowe zwroty dotyczą wyłącznie Transzy II (dopłaty):
    1. rezygnacja na więcej niż 30 dni przed Wydarzeniem: zwrot 100% Transzy II (dopłaty);
    2. rezygnacja w terminie od 8 do 29 dni przed Wydarzeniem: zwrot 50% Transzy II (dopłaty);
    3. rezygnacja na mniej niż 8 dni przed Wydarzeniem lub niestawienie się: brak zwrotu.
  3. Uczestniczka może we własnym zakresie wskazać inną osobę spełniającą warunki uczestnictwa na swoje miejsce. Przeniesienie miejsca wymaga pisemnej zgody Organizatora.
  4. Uczestniczka dokonując Zgłoszenia wyraża jednocześnie żądanie niezwłocznego rozpoczęcia przez Organizatora świadczenia usługi przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy, akceptując utratę prawa do odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi (art. 38 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta). Niezależnie od powyższego, Wydarzenie ma wyznaczony termin realizacji, co wyczerpuje przesłanki z art. 38 pkt 12 tej ustawy.

§ 9. Odwołanie lub zmiana terminu Wydarzenia

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia w przypadku: (a) wystąpienia Siły Wyższej; (b) niezebrania minimalnej liczby 10 Uczestniczek do dnia przypadającego 10 dni przed Wydarzeniem; (c) niedostępności Obiektu z przyczyn niezależnych od Organizatora.
  2. Organizator poinformuje Uczestniczki o ewentualnym odwołaniu lub zmianie terminu nie później niż na 10 dni przed planową datą Wydarzenia — drogą e-mailową.
  3. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora z przyczyn innych niż Siła Wyższa: Uczestniczkom przysługuje pełny zwrot uiszczonej Opłaty za Udział w terminie 14 dni; Uczestniczkom nie przysługują dodatkowe roszczenia odszkodowawcze, w szczególności zwrot kosztów dojazdu ani noclegu zarezerwowanego samodzielnie.
  4. W przypadku zmiany terminu Uczestniczka ma prawo do przeniesienia uczestnictwa na nowy termin albo do zwrotu uiszczonej Opłaty za Udział.
  5. W przypadku odwołania z powodu Siły Wyższej Organizator zwraca Opłatę za Udział pomniejszoną wyłącznie o udokumentowane, nieodwracalne koszty poniesione przez Organizatora bezpośrednio w związku z realizacją danej Edycji (np. bezzwrotny zadatek na Obiekt).

§ 10. Dojazd i transport

  1. Organizator NIE zapewnia transportu Uczestniczek do miejsca realizacji Wydarzenia ani z powrotem. Dojazd leży wyłącznie w gestii i na koszt każdej Uczestniczki.
  2. Informacje dotyczące dojazdu do Obiektu zostaną przekazane Uczestniczkom w wiadomości potwierdzającej Zgłoszenie.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia, koszty ani zdarzenia związane z dojazdem Uczestniczek. W przypadku nieformalnej organizacji dojazdów zbiorowych przez Uczestniczki Organizator nie jest stroną tych ustaleń i nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności.

§ 11. Zdrowie, bezpieczeństwo i aktywność fizyczna

  1. Program obejmuje zajęcia fizyczne (pilates, trening siłowy z taśmami) o umiarkowanej intensywności. Uczestniczka bierze udział w tych zajęciach dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
  2. Przed pierwszymi zajęciami fizycznymi Uczestniczka podpisuje Oświadczenie o Stanie Zdrowia, w którym potwierdza: brak przeciwwskazań zdrowotnych; świadomość charakteru i intensywności zajęć; dobrowolność udziału.
  3. W trakcie zajęć fizycznych Uczestniczka stosuje się do poleceń prowadzącego, informuje go o wszelkich dolegliwościach bólowych i ma prawo odmówić wykonania ćwiczenia w przypadku odczuwania bólu.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy wynikające z: niezgłoszenia przeciwwskazań zdrowotnych; nieprzestrzegania poleceń prowadzącego; uczestnictwa w zajęciach pomimo odczuwanych dolegliwości; naturalnego ryzyka towarzyszącego aktywności fizycznej akceptowanego przez Uczestniczkę.
  5. Obiekt nie dysponuje infrastrukturą medyczną. W nagłych przypadkach Organizator wzywa pogotowie (112). Odpowiedzialność za ubezpieczenie zdrowotne i NNW leży wyłącznie po stronie Uczestniczki. Organizator zaleca zawarcie przez Uczestniczkę indywidualnego ubezpieczenia NNW na czas trwania Wydarzenia.
  6. Organizator dąży do weryfikacji kwalifikacji i OC zawodowego osób prowadzących zajęcia fizyczne przed Wydarzeniem.

§ 12. Zakwaterowanie i infrastruktura eventowa

  1. Zakwaterowanie w Obiekcie jest zapewniane przez Organizatora jako element infrastruktury technicznej realizacji Programu i stanowi składnik Opłaty za Udział. Zakwaterowanie jest nabywane od Podmiotu Zarządzającego Obiektem w modelu B2B i nie może być zakupione samodzielnie od Organizatora.
  2. Organizator nie jest podmiotem świadczącym usługi noclegowe. Kwestie dotyczące standardu, wyposażenia i bezpieczeństwa technicznego Obiektu są regulowane umową między Organizatorem a Podmiotem Zarządzającym Obiektem. Przed Wydarzeniem Organizator weryfikuje posiadanie przez Podmiot Zarządzający Obiektem ważnego OC obiektu.
  3. Uczestniczka przyjmuje do wiadomości: (a) pokoje mogą być przeznaczone dla 2, 3 lub 4 Uczestniczek; (b) Obiekt nie jest wyposażony w Wi-Fi; (c) kuchnia Obiektu jest wegetariańska; (d) Obiekt nie zapewnia diet specjalnych innych niż opisane w § 13; (e) psy są dozwolone w Obiekcie za odrębną odpłatą.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za standard techniczny i wyposażenie Obiektu. Reklamacje dotyczące standardu Obiektu Uczestniczka powinna kierować również do Podmiotu Zarządzającego Obiektem.

§ 13. Wyżywienie

  1. Wyżywienie podczas Wydarzenia jest zapewniane przez Podmiot Zarządzający Obiektem i stanowi element Opłaty za Udział (3 posiłki dziennie + kącik kawy/herbaty). Menu jest wegetariańskie, różnorodne i pełnowartościowe.
  2. Możliwe jest uwzględnienie diety bezglutenowej lub bez laktozy za dodatkową odpłatą w wysokości 30 PLN za dobę za osobę za dietę bezglutenową, rozliczaną przez Organizatora w ramach Opłaty za Udział. Obiekt nie zapewnia diet specjalnych innych niż bezglutenowa i bezlaktozowa.
  3. Uczestniczka jest zobowiązana do zgłoszenia alergii pokarmowych i szczególnych potrzeb dietetycznych najpóźniej na 14 dni przed Wydarzeniem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za reakcje alergiczne wynikające z niezgłoszenia alergii przez Uczestniczkę.

§ 14. Odpowiedzialność Organizatora

  1. Organizator zobowiązuje się do realizacji Programu z należytą starannością i dba o jakość świadczonych usług edukacyjno-warsztatowych.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: (a) zdarzenia wynikające z Siły Wyższej; (b) standard techniczny, wyposażenie i bezpieczeństwo budowlane Obiektu; (c) zagubione, skradzione lub uszkodzone mienie Uczestniczek; (d) urazy doznane podczas zajęć fizycznych, jeżeli wynikają z okoliczności opisanych w § 11 ust. 4; (e) brak dostępu do internetu; (f) decyzje Uczestniczki podjęte na podstawie treści edukacyjnych prezentowanych w ramach Programu.
  3. Odpowiedzialność Organizatora za szkody majątkowe wyrządzone Uczestniczce, z wyjątkiem szkód wyrządzonych umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa, jest ograniczona do wysokości Opłaty za Udział uiszczonej przez daną Uczestniczkę.
  4. Niniejszy Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa ani za szkody na zdrowiu lub życiu Uczestniczki.

§ 15. Odpowiedzialność Uczestniczki

  1. Uczestniczka ponosi pełną odpowiedzialność za: (a) prawdziwość oświadczeń złożonych w Formularzu Zgłoszeniowym i Oświadczeniu o Stanie Zdrowia; (b) szkody wyrządzone przez siebie innym Uczestniczkom, Organizatorowi lub Podmiotowi Zarządzającemu Obiektem; (c) własne zachowanie podczas Wydarzenia, w tym przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i regulaminu Obiektu.
  2. Uczestniczka zobowiązuje się nie nagrywać zajęć ani Programu bez wyraźnej pisemnej zgody Organizatora i bez zgody innych Uczestniczek.
  3. Uczestniczka zwalnia Organizatora z tytułu wszelkich roszczeń osób trzecich wynikających z zawinionego działania lub zaniechania Uczestniczki podczas Wydarzenia.

§ 16. Podwykonawcy i podmioty trzecie

  1. Organizator dobiera Podwykonawców z należytą starannością i dąży do weryfikacji ich kwalifikacji i ubezpieczenia OC zawodowego przed Wydarzeniem.
  2. Podmiot Zarządzający Obiektem działa jako niezależny podmiot trzeci. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: standard i jakość usług zakwaterowania i gastronomii; stan techniczny budynków i urządzeń Obiektu; działania lub zaniechania personelu Obiektu.

§ 17. Siła Wyższa

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu, jeżeli jest ono spowodowane Siłą Wyższą.
  2. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej uniemożliwiającej przeprowadzenie Wydarzenia Organizator niezwłocznie informuje Uczestniczki i podejmuje starania w celu wyznaczenia nowego terminu. Uczestniczce, która nie akceptuje nowego terminu, przysługuje zwrot Opłaty za Udział pomniejszony o udokumentowane, nieodwracalne koszty już poniesione przez Organizatora (w szczególności bezzwrotny zadatek na Obiekt).

§ 18. Brak gwarancji rezultatów

  1. Program ma charakter edukacyjno-szkoleniowy. Organizator dokłada starań, aby dostarczyć wartościowe treści i doświadczenia, jednak nie gwarantuje żadnych konkretnych efektów zdrowotnych, estetycznych, fizycznych ani innych.
  2. Treści z zakresu dietetyki, kosmetologii i aktywności fizycznej prezentowane w ramach Programu mają charakter ogólnoedukacyjny i nie stanowią indywidualnej porady medycznej, dietetycznej ani terapeutycznej, a także nie zastępują konsultacji ze specjalistami.

§ 19. Zasady zachowania

  1. Uczestniczki zobowiązane są do zachowania wzajemnego szacunku i kultury osobistej przez cały czas trwania Wydarzenia, zarówno podczas zajęć, jak i w przestrzeniach wspólnych Obiektu.
  2. Podczas Wydarzenia ZABRANIA SIĘ: (a) wnoszenia i używania środków odurzających lub psychotropowych; (b) zachowań agresywnych, obraźliwych lub dyskryminujących; (c) nagrywania zajęć i innych Uczestniczek bez ich wyraźnej zgody; (d) działań naruszających prawa własności intelektualnej Organizatora lub Podwykonawców.

§ 20. Usunięcie Uczestniczki z Wydarzenia

  1. Organizator ma prawo do niezwłocznego usunięcia Uczestniczki z Wydarzenia bez zwrotu Opłaty za Udział w przypadku: (a) rażącego naruszenia zasad określonych w § 19; (b) zachowania agresywnego lub zagrażającego bezpieczeństwu; (c) podania nieprawdziwych informacji w Formularzu Zgłoszeniowym lub Oświadczeniu o Stanie Zdrowia.
  2. Usunięta Uczestniczka samodzielnie organizuje i pokrywa koszty opuszczenia Obiektu. Organizator może dochodzić od Uczestniczki naprawienia szkód wyrządzonych jej zachowaniem.

§ 21. Prawa autorskie i własność intelektualna

  1. Wszystkie materiały przekazywane Uczestniczkom podczas Wydarzenia (prezentacje, materiały drukowane, programy ćwiczeń, plany dietetyczne, inne) są chronione prawem autorskim i stanowią własność intelektualną Organizatora lub Podwykonawców.
  2. Uczestniczka może korzystać z materiałów wyłącznie na własny, prywatny, niekomercyjny użytek. Bez pisemnej zgody Organizatora zabrania się kopiowania, reprodukowania, publicznego udostępniania lub komercyjnego wykorzystania materiałów.

§ 22. Wizerunek i nagrania

  1. Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania przez Organizatora lub osoby przez niego wyznaczone, do celów dokumentacyjnych i marketingowych.
  2. Zgoda na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku jest zbierana odrębnym dokumentem (Zgoda na Wykorzystanie Wizerunku) — osobny formularz lub oddzielny checkbox. Uczestniczka, która nie wyraża zgody, informuje o tym Organizatora przed Wydarzeniem lub na jego początku.
  3. Materiały promocyjne z udziałem Uczestniczek będą używane wyłącznie w sposób zgodny z ich godnością i charakterem Wydarzenia.

§ 23. Social media i komunikacja

  1. Uczestniczki mogą publikować materiały z Wydarzenia we własnych mediach społecznościowych, z zachowaniem zasad: nienagrywania i nieudostępniania materiałów z wizerunkiem innych Uczestniczek bez ich zgody; nieudostępniania publicznie treści merytorycznych Programu w celach komercyjnych.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści publikowane przez Uczestniczki w mediach społecznościowych.

§ 24. Poufność

  1. Treści merytoryczne przekazywane w ramach Programu (metodyki, programy treningowe, plany żywieniowe, instrukcje kosmetologiczne) są poufne i przeznaczone wyłącznie do osobistego, niekomercyjnego użytku Uczestniczek.
  2. Informacje prywatne innych Uczestniczek (dane osobowe, tematy omawiane podczas sesji grupowych, sytuacje osobiste) są objęte zasadą poufności i nie mogą być ujawniane poza Wydarzeniem bez zgody zainteresowanej osoby.

§ 25. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestniczek jest Organizator wskazany w § 2 Regulaminu.
  2. Dane osobowe Uczestniczek przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: (a) organizacja i realizacja Wydarzenia — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy); (b) wystawienie rachunku/faktury — art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny); (c) przetwarzanie danych o stanie zdrowia — art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (wyraźna zgoda); (d) marketing — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (opcjonalna, odrębna zgoda).
  3. Dane o stanie zdrowia Uczestniczek (alergie, przeciwwskazania do aktywności fizycznej) są danymi zdrowotnymi — danymi szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Ich przetwarzanie wymaga wyraźnej, odrębnej zgody (osobny checkbox w Formularzu Zgłoszeniowym, niezależny od akceptacji Regulaminu).
  4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, nie dłużej niż przez 3 lata po Wydarzeniu, a w przypadku danych do celów podatkowych — przez 5 lat.
  5. Uczestniczce przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz — przy przetwarzaniu na podstawie zgody — prawo cofnięcia zgody. Uczestniczka ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  6. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom trzecim niezbędnym do realizacji Wydarzenia (Podmiot Zarządzający Obiektem, dostawca systemu płatności, dostawca narzędzi e-mail). Dane nie są przekazywane poza EOG. Szczegóły: Polityka prywatności dostępna na www.themove.pl.

§ 26. Reklamacje

  1. Uczestniczka ma prawo złożyć reklamację dotyczącą realizacji Wydarzenia w terminie 14 dni od daty jego zakończenia. Reklamację składa się w formie pisemnej (e-mail) na adres: hello@themove.pl.
  2. Reklamacja powinna zawierać: dane Uczestniczki (imię, nazwisko, adres e-mail); szczegółowy opis zastrzeżeń; oczekiwany sposób rozwiązania.
  3. Organizator rozpatruje reklamację i przekazuje odpowiedź w terminie 14 dni kalendarzowych od jej otrzymania.

§ 27. Prawo właściwe

  1. Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu.
  2. Wszelkie spory wynikłe na tle Regulaminu, których nie uda się rozwiązać polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. Dla Uczestniczek będących konsumentami właściwość miejscową sądu ustala się zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.

§ 28. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiana nie dotyczy Zgłoszeń złożonych przed datą zmiany. Uczestniczki, które dokonały Zgłoszenia, zostaną poinformowane o zmianie Regulaminu drogą e-mailową z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
  3. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
  4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
  5. Regulamin dostępny jest w formie elektronicznej na stronie internetowej Organizatora. Aktualna wersja Regulaminu zawsze dostępna pod adresem: www.themove.pl.